Monitoring wizyjny

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

W CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W ZBĄSZYNKU

I. ZAŁOŻENIA PODSTAWOWE

1.1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w budynku Centrum Usług Społecznych w Zbąszynku, a w szczególności miejsca instalacji kamer systemu na terenie budynku, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych.

 1.2. Monitoring wizyjny

Monitoring wizyjny jest własnością Centrum Usług Społecznych w Zbąszynku, który jest jednocześnie administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane w dalszej części RODO).

 1.3. Celem monitoringu jest:

1) zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu (ze szczególnym uwzględnieniem pracowników, interesantów oraz osób przebywających na terenie obiektu) poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie i jego bezpośrednim sąsiedztwie,

2) zapewnienie oraz zwiększenie ochrony mienia budynku oraz ustalanie ewentualnych sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),

3) ograniczanie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,

4) zwiększenie bezpieczeństwa informacji prawnie chronionych,

5) ochrona przeciwpożarowa obiektu.

1.4. Podstawa prawna funkcjonowania systemu monitoringu

Monitoring wizyjny na terenie budynku prowadzony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO, w związku z   art. 9a i art. 50.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz na podstawie art. 22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

II. INFORMACJE OGÓLNE O SYSTEMIE MONITORINGU WIZYJNEGO

2.1. Obsługa techniczna

Odpowiedzialnym za obsługę techniczną oraz prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu w budynku  jest Administrator Systemów Informatycznych, który ma bezpośredni podgląd do obrazu z zainstalowanych kamer, a także do urządzeń archiwizujących dane uzyskane z monitoringu.

2.2. Obszar monitorowany

Monitoringiem objęty jest następujący obszar siedziby administratora:

- kamery zewnętrzne obejmują wejścia do budynku;

- kamery wewnętrzne obejmują schody oraz korytarze.

2.3. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

2.4. Rejestracji i zapisaniu na nośniku danych podlegają zapisy wszystkich kamer

2.5. Nagrania z monitoringu przetwarza się na dysku twardym urządzenia  rejestrującego przez okres maksymalnie 14 dni.

III. ZASADY PRZEKAZYWANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

3.1. Dane z zapisu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione instytucjom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, takim jak policja, sąd, prokuratura na pisemny wniosek (załącznik nr 1)

3.2. Przedstawiciel instytucji wymienionych w punkcie 1 zobowiązany jest pisemnie pokwitować odbiór płyty bądź pendrive, z którego sporządza się protokół przekazania.

3.3. Pendrive oraz płyta, na którą skopiowano pliki z monitoringu wizyjnego powinna zostać zapakowana do koperty oraz opisana.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

4.1. Dane zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej.

4.2. Monitoring wizyjny może być systematycznie modernizowany.

4.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, ostateczną decyzję
podejmuje Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Zbąszynku.

4.4. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego wchodzi w życie z dniem 17 lipca 2025 roku.